個人情報保護方針

基本的な考え方

JR西日本グループは、「私たちの志」として「人、まち、社会のつながりを進化させ、心を動かす。未来を動かす。」を掲げ、当社グループが持つ豊富で多彩なデータを活用し、駅や店舗、地域のリアルな体験につなげることで、お客様や社会の皆様に新しい価値を生み、提供し続けていきたいと考えています。
一方で、こうしたデータの取り扱いにあたっては、お客様の大切な個人情報の管理と密接に関連することに鑑みて、法令遵守はもちろんのこと、お客様の不安を払しょくするために、プライバシーへの配慮や透明性の確保等について積極的に取り組みます。

個人情報の取扱いについて

前項の理念を実現するため、当社グループは個人情報の取扱いについて以下の事項を遵守します。

1.プライバシーに配慮します

お客様の個人情報を活用するにあたっては、お客様一人ひとりへの価値の提供や地域課題の解決を第一に考え、お客様個人のプライバシー侵害につながるような取り扱いは行いません。

2.プライバシー保護の取り組みについて透明性を確保します

・個人情報を取得する際は、お客様にご理解いただけるよう、あらかじめ利用目的について分かりやすく明示します。また、個人情報の活用の状況についても、適切に開示します。

・お客様の個人情報に関する問い合わせ等に適切かつ真摯に対応します。

3.ビジネスパートナーとの連携においても適正性を確保します

お客様や社会に対して新しい価値を提供し続けるために必要なビジネスパートナーと連携します。この連携の過程で個人情報の活用（第三者提供、共同利用、業務委託等を含みます）をビジネスパートナーと行う際には、法令遵守やプライバシーへの配慮など適正な取り扱いを相手方にも求めます。

4.お客様の個人情報を大切に管理します

お預かりした個人情報については、漏えいや盗難、改ざんなどの事故を防止するために、適切な組織的、人的、物理的、技術的手段を用いて保護します。

※個人情報を含む情報資産を保護するための方針についてはJR西日本グループ情報セキュリティポリシーをご覧ください。

基本的な考え方

株式会社ジェイアールサービスネット岡山は、個人情報の保護が企業としての社会的責務と認識するとともに、「個人情報の保護に関する法律」及び社内規程等を遵守し、個人情報の取得、利用、安全管理等の適切な取扱いを行います。

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の取扱いについて、以下の事項を遵守します。

1.利用目的の明確化

利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。

2.目的外利用の制限

あらかじめお客様の同意がある場合や「個人情報の保護に関する法律」等に定めがある場合を除き、利用目的以外の利用や個人データの第三者への提供を行いません。

3.適正な取得

個人情報の取得は、適法・公正な手段により行います。

4.正確性の確保

個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

5.安全保護

・個人情報を取扱う業務機関ごとに個人情報管理者を置きます
・個人情報への不正アクセス及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対し、安全管理措置を講じます。
・個人情報保護に関する取扱いについて、従業員に周知を図るとともに指導・監督を徹底します。
・個人情報の処理等を委託する場合には、委託先の選定を適正に行い、機密保持を担保するとともに、適正な管理を行うよう指導・監督を行います。

6.開示、訂正、削除等

お客様ご自身の個人データについて開示、訂正、削除等を求められたときは「個人情報の保護に関する法律」等の定めるところにより対応いたします。

7.お問い合わせへの対応

その他、お客様からの個人情報に関するお問い合わせに適切かつ迅速に対応するよう努めます。

お問い合わせ窓口

株式会社ジェイアールサービスネット岡山
総務部総務課
お受付時間：平日（9:00〜17:00）
TEL：086-223-9115